根据市、区卫健委的通知要求,以及结合本院临床科室的实际需求,我院拟对医院门诊电子病系统进行升级改造。通过软件系统的升级开发和实施,满足上级主管部门建设的标准和规范要求,满足医院相关科室信息化的基本要求。
一、招标项目名称:
门诊电子病历系统升级项目
二、合格投标人要求:
(一)具有独立承担民事责任能力。
(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
(三)无违反相关法律法规的违法违规记录。
(四)有履行合同所必须的设备和专业技术能力。
三、投标项目详细要求:
(一)商务要求
1、投标项目上限价:15万元
2、本次项目报价包括项目建设的所有相关费用(含院内第三方系统对接开发费用及实施费用)。
(二)产品技术要求
1、结构化门诊电子病历书写系统
①总体说明
医院门诊医生站在处方、病历等方面已经实现了电子化流程,但在实际应用中,主要借助门诊病历模板等快速编辑技术,省去大部分重复的、机械的文字输入工作,门诊电子病历书写质量无法进一步的提高。省、市卫生主管部门在去年提出来了全新的结构化门诊病历建设要求,本次系统升级必须符合并且完成相关的建设任务。
②总体技术需求
1)系统设计须符合卫生部符合卫生部《病历书写规范》及《电子病历基本规范(试行)》、《电子病历基本架构与数据标准(试行)》,支持ICD-10、HL7等相关标准。
2)软件须采用三层架构,支持快速部署和未来功能扩展。
3)系统不依赖或绑定特定的数据库管理系统,体现临床医疗信息的独立有效性。
4)必须为可运行的成品软件,软件框架设计合理、各种功能齐全、软件系统稳定、通用、可配置,在医院的实施周期短、成本低。
5)系统能够对纯文本电子病历进行语义分析并将其转换成为符合卫生部《电子病历基本架构与数据标准》的XML结构化电子病历。
6)软件必须按商品化应用软件标准,自带联机帮助,同时应具备系统建设方案,应用软件系统维护手册,应用软件系统使用说明书,应用软件系统培训教材等书面文档。
7)能通过局域网、广域网等方式传输,能在区域数据中心、医院服务器、个人工作站上实现多级存贮,形成一个高效的、安全的、广泛互联的电子病历存贮传输网络。
8)临床文档须以可扩展的XML文档形式进行存储,以保证临床医疗信息保持至少15年的法定保存和再利用期限,不能够由于增加新功能,或数据库和开发工具升级而破坏或丢失数据。
9)软件系统的后台数据库,必须高度可移植,支持Oracle、SQL Server、DB2等多种关系型数据库系统,以降低用户未来数据迁移的风险和成本。
10)医疗文档中的各种症状、体征、检查、检验结果、诊断、治疗计划等内容都必须按照医学语义进行结构化,以便于计算机对电子病历内容的识别、监控和再利用。
11)在经病历书写医生确认后,软件系统能够保留临床文档书写完成、医生确认时的原始外观,软件系统不得随意更改临床文档中的任何文字,不得自动拼接病历段落、病程记录、以及各种记录的内容,造成临床医疗文档的不可确认。
12)电子病历须支持病历、医嘱、检验报告、检查报告数据等临床资料有机关联,以确保电子病历的完整性。
13)诊断须自动对应ICD10编码,便于病案整理与管理。
14)必须保证系统中的数据安全,保证系统中的数据不被非法阅读、篡改,确保非法用户不能进入本系统。
15)必须保证系统的365×7×24正常运行,并提供在异常情况下的后备解决方案。
16)系统支持负载均衡方式的多服务器分布式处理机制,支持至少500台以上各类工作站同时稳定运行,并且支持远程备份和双机热备份。
17)需具备可配置的数据映射工具,便于未来与其它外部数据进行交互。
18)系统集成不可干扰医院现有软件系统的正常运行。
19)系统集成应可灵活配置,以降低连接成本,缩短实施周期。
20)采用的技术路线和主要技术,是目前主流技术,所采用的标准须满足支持目前和将来可能出现的国家或行业标准。
21)痕迹保留应与病历一体化存储,以保证病历数据与修改痕迹数据的一致性,避免由于数据库崩溃导致痕迹信息的丢失。
22)系统产生的电子病案具有与传统纸张病案相同的完整性,具有可迁移性。
23)系统对客户端不予以限制,包括用户并发数量、客户端加密狗等的限制。
③主要软件功能要求
(三)服务要求
项目在2021年12月20日前上线完成,验收后,免费提供一年运维服务。
四、投标时需提供:
(一)投标文件制作要求
1、报价函(见附件格式)
2、报价一览表(见附件格式)
4、报价明细表(见附件格式)
5、响应偏离表(见附件格式)
6、法人授权委托书(法定代表人亲自参加投标的除外)
7、《营业执照》副本复印件
8、法人代表身份证复印件
9、法人授权代表身份证复印件
10、实施方案
(二)投标文件正本一份、副本二份
五、递交投标书地点:无锡市锡山人民医院鹅湖分院行政楼会议室
六、递交投标书开始时间:2021-11-19 15:00
七、递交投标书截止时间:2021-11-26 15:00
八、谈判时间: 2021-11-29 09:30(如有更改另行通知)
九、谈判地点:锡山人民医院鹅湖分院行政楼3楼会议室
十、本次竞争性谈判采用满足采购需求的前提下最低价成交方式。
十一、联系方式:
联系人:吴铮 联系电话: 13961781870
无锡市锡山人民医院鹅湖分院
2021-11-19
附件:
(一)报价函
致:无锡市锡山人民医院鹅湖分院
我方收到贵方此项目招标文件,经仔细阅读和研究,我方决定参加此项目的投标。
一、 我方愿意按照招标文件的一切要求,提供本项目的投标,投标总价见《报价一览表》。
二、 我方愿意提供无锡市锡山人民医院鹅湖分院在招标文件中要求的文件、资料。
三、 我方同意按招标文件中的规定,本投标文件投标的有效期限为开标之日起90天。
四、 如果我方的投标文件被接受,我方将履行招标文件中规定的每一项要求,按期、按质、按量,完成交货任务。
五、 我方认为贵中心有权决定中标者。
六、 我方愿意遵守《中华人民共和国政府采购法》,并按《中华人民共和国合同法》、财政部《政府采购货物和服务招标投标管理办法》和合同条款履行自己的全部责任。
七、 我方认可并遵守招标文件的所有规定,放弃对招标文件提出质疑的权利。
八、 我方愿意按招标文件的规定交纳投标保证金。如我方在投标截止期后撤回投标及中标后拒绝遵守投标承诺或拒绝在规定的时间内与采购人签订合同,则投标保证金将被贵中心没收。
九、 如果我方被确定为中标供应商,我方如无不可抗力,又未履行招标文件、投标文件和合同条款的,一经查实,我方愿意赔偿由此而造成的一切损失,并同意接受按招标文件的相关要求对我方进行的处理。
十、 我方决不提供虚假材料谋取中标、决不采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商、决不与采购人、其它供应商或者采购中心恶意串通、决不向采购人、采购中心工作人员和评委进行商业贿赂、决不在采购过程中与采购人进行协商谈判、决不拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况,如有违反,无条件接受贵方及相关管理部门的处罚。
报价人(盖章):
法定代表人或法定代表人授权代表签字或盖章:
电话: 传真:
通讯地址: 邮编:
(二)报价一览表
注:
本项目为“交钥匙”工程,总报价一次报定。报价应包括全部货物和服务的报价应包括软件产品开发实施、数据采集与加工、实现本项目功能所需要的第三方软件及接口费用、各业务信息系统对接的费用、项目涉及劳务、制作、维护、升级、培训、保险、利润、税金、报验、人员、交通、食宿、加班、人员签证、工作许可证、验收等一切费用,并综合考虑可能影响价格的各项因素。同时,除非合同条款中另有规定,否则,投标人所报价格在合同实施期间不因市场变化因素而变动。
(三)报价明细表
(四)响应偏离表
注:
(1)本表不得删除;
(2)如无任何技术偏离,请于本表 “偏离说明”中注明“无偏离”;
(3)如有技术偏离项,请于本表中列明偏离内容,如需要可自行延长,其余无偏离内容不须赘述。